Polityka prywatności arturzurek.pl

Obowiązuje od: 06.10.2026

1. Kto jest administratorem

Administratorem danych jest RS SUN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Henryka Sienkiewicza 85/87 lok. 8, 90-057 Łódź, KRS 0001134322 (Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), kapitał zakładowy 5 000,00 zł, NIP 7252349438, REGON 540167779 (dalej „my”). Kontakt w sprawach danych: artur@arturzurek.pl, tel. 573 583 101 albo listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Za ochronę danych odpowiada Artur Żurek.

2. Czyje dane przetwarzamy

osób odwiedzających stronę arturzurek.pl;
instalatorów i ich pracowników, którzy wysyłają formularz albo z nami współpracują (B2B);
osób, które korzystają z bezpłatnego sprawdzenia warunków programu;
klientów, którzy zamówili usługę przygotowania wniosku;
klientów instalatorów, których dane instalator przekazał nam w związku z wnioskiem (B2B);
osób, które do nas piszą lub dzwonią.

3. Program i usługa w skrócie

Pomagamy przygotować i złożyć wnioski o dofinansowanie w programie „Przydomowe magazyny energii, część 2” prowadzonym przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW). Decyzję o dofinansowaniu podejmuje NFOŚiGW.

4. Cele, podstawy i okresy przechowywania

#	Cel	Dane	Podstawa prawna	Jak długo
1	Odpowiedź na zgłoszenie instalatora i przygotowanie oferty współpracy	imię, nazwisko, telefon, e-mail, NIP i nazwa firmy, informacje z formularza	uzasadniony interes: odpowiedź na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); przy jednoosobowej działalności działania przed zawarciem umowy (lit. b)	12 miesięcy od ostatniego kontaktu albo do zawarcia umowy
2	Wykonanie umowy o współpracy z instalatorem	dane osób reprezentujących i kontaktowych	uzasadniony interes: kontakt w sprawach umowy (lit. f), a przy jednoosobowej działalności umowa (lit. b)	czas umowy, potem jak w celu 8
3	Bezpłatne sprawdzenie warunków programu i wysłanie wyniku	odpowiedzi z ankiety, imię, e-mail, telefon, opcjonalnie faktura	umowa: regulamin bezpłatnej ankiety (lit. b)	12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie zamówisz usługi
4	Zawarcie i wykonanie umowy usługi: przygotowanie i złożenie wniosku, prowadzenie sprawy w NFOŚiGW, wezwania	dane z wniosku: imię, nazwisko, PESEL, adres, kontakt, numer rachunku, numer PPE, dane instalacji, faktury, zaświadczenia, zdjęcia urządzeń	umowa (lit. b)	6 lat od końca roku, w którym zakończyliśmy usługę
5	Analiza danych klientów instalatora przed podpisaniem pełnomocnictwa (B2B)	jak w celu 4	przetwarzamy w imieniu instalatora, który jest administratorem (art. 28 RODO). Pytania kieruj do instalatora, przekażemy mu też Twoje żądania	do wykonania usługi albo polecenia instalatora
6	Złożenie wniosku i prowadzenie sprawy klienta instalatora po podpisaniu pełnomocnictwa (B2B)	jak w celu 4; dane otrzymujemy od instalatora		6 lat od końca roku, w którym zakończyliśmy usługę
7	Księgowość i podatki	dane z faktur i płatności	obowiązek prawny (lit. c): ustawa o rachunkowości, przepisy podatkowe	5 lat od końca roku podatkowego
8	Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, obsługa reklamacji i odstąpień	dane z umowy i korespondencji	uzasadniony interes (lit. f); przy reklamacjach i odstąpieniach obowiązek prawny (lit. c)	do przedawnienia roszczeń, zwykle 6 lat od końca roku
9	Marketing: e-maile z przypomnieniami i ofertami, telefon lub SMS z ofertą	imię, e-mail, telefon, wynik sprawdzenia	zgoda (lit. a) i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej	do wycofania zgody
10	Odpowiedzi na wiadomości i telefony	dane z korespondencji	uzasadniony interes (lit. f)	12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wiadomość dotyczy umowy
11	Bezpieczeństwo strony i rozliczalność (np. dowód udzielenia zgody)	adres IP, data i godzina, treść oświadczenia	uzasadniony interes (lit. f)	logi serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu (Cloudflare), nie pobieramy ich; dowody zgód: do wycofania zgody i przedawnienia roszczeń

Szczegółowy harmonogram usuwania danych prowadzimy wewnętrznie. Po upływie okresów dane usuwamy lub anonimizujemy.

5. Czy musisz podać dane

Formularz instalatora i bezpłatne sprawdzenie: dobrowolnie, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy i nie wyślemy wyniku.
Usługa przygotowania wniosku: dane wymagane przez program, w tym PESEL i numer rachunku, są niezbędne. Bez nich nie złożymy wniosku.
Zgody marketingowe: całkowicie dobrowolne, bez wpływu na usługę.

6. Komu przekazujemy dane

Dostawcy, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu (z umową powierzenia):

Google (Google Workspace: poczta, Dysk, arkusze; Google Cloud Vertex AI: odczyt dokumentów, region UE);
Notion Labs (baza spraw);
Tally (formularze, UE);
UW-Team.org Jakub Mrugalski (Mikrus) (serwer automatyzacji n8n, Finlandia);
Cloudflare (hosting strony);
Fakturownia (faktury);
Kancelaria Prawa Finansowego i Gospodarczego sp. z o.o., Kraków (księgowość).

Odbiorcy, którzy są odrębnymi administratorami:

NFOŚiGW: dane we wniosku i dokumentach;
Przelewy24 (PayPro S.A.) i banki: obsługa płatności;
instalator, który zlecił nam wniosek: status sprawy (B2B);
firma wykonująca domontaż: tylko za Twoją zgodą;
sądy, organy i inne podmioty, jeśli wymaga tego prawo.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google Workspace, Notion i Cloudflare (hosting strony) mogą przetwarzać dane w USA. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) oraz standardowe klauzule umowne.
Odczyt dokumentów modelem AI Claude odbywa się w Google Cloud Vertex AI w regionie UE.
Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na artur@arturzurek.pl.

8. Automatyczna ocena wstępna i sztuczna inteligencja

Bezpłatne sprawdzenie: wynik (A: spełnia warunki, B: spełni po zmianach, C: brak danych, D: nie spełnia) liczy automatycznie program na podstawie Twoich odpowiedzi i warunków programu (np. pojemność magazynu co najmniej 10 kWh i co najmniej 2 razy moc instalacji PV, koszty od 01.11.2025, EMS, praca wyspowa). To ocena informacyjna, nie decyzja NFOŚiGW. Możesz poprosić o sprawdzenie wyniku przez naszego specjalistę, przedstawić swoje stanowisko i zakwestionować wynik: przyciskiem pod wynikiem albo pisząc na artur@arturzurek.pl.
Odczyt dokumentów: faktury, zaświadczenia i zdjęcia odczytuje model AI Claude (dostawca: Anthropic, uruchomiony w Google Cloud w regionie UE). Każdą odczytaną wartość sprawdza człowiek. Ocenę, czy spełniasz warunki programu, liczą reguły programu, nie AI. Twoje dane nie są używane do trenowania modeli.
Kontakt głosowy (E3): jeśli zadzwoni do Ciebie asystent AI, przedstawi się jako system automatyczny. Połączenia z ofertą wykonuje tylko za Twoją zgodą.

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do danych i kopii;
sprostowania;
usunięcia;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda);
sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu, a wobec marketingu w każdej chwili, bez uzasadnienia;
wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem;
interwencji człowieka przy ocenie automatycznej (pkt 8);
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeśli Twoje dane przetwarzamy w imieniu instalatora (cel 5), przekażemy żądanie instalatorowi.

10. Skąd mamy dane

Zwykle od Ciebie. W kanale B2B od instalatora, który zlecił nam wniosek (dane identyfikacyjne i kontaktowe, numer rachunku, numer PPE, dane i dokumenty instalacji).

11. Ciasteczka

Strona używa tylko plików niezbędnych do działania (np. formularzy). Nie stosujemy analityki, pikseli reklamowych ani profilowania. Filmy odtwarzamy z naszego serwera. Jeśli to się zmieni, zapytamy Cię o zgodę banerem.

12. Bezpieczeństwo

Dostęp do danych klientów ma tylko upoważniona osoba, na kontach firmowych z weryfikacją dwuetapową. PESEL i numer rachunku nie trafiają do nazw plików, e-maili ani logów. Dokumenty z takimi danymi wysyłamy jako link ograniczony do Twojego adresu.

13. Zmiany

O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie, a klientów w trakcie usługi także e-mailem. Poprzednie wersje udostępniamy na życzenie.