Jak przygotować dokumenty do wniosku
Przy każdym dokumencie piszę, skąd go wziąć, jak ma wyglądać i czego unikać. Wniosek do Funduszu jest sprawdzany na podstawie tych plików, więc czytelny i kompletny dokument oszczędza Ci wezwań do poprawek.
Zasady dla wszystkich plików
- Format: PDF albo JPG (zdjęcia i skany). Nie Word.
- Plik bez hasła.
- Kilka plików tej samej kategorii (np. wszystkie wpłaty za magazyn) wgraj jako jeden PDF albo ZIP.
- Nie masz któregoś dokumentu? Wgraj to, co masz - pomogę zdobyć resztę.
Spis dokumentów
- Faktura
- Potwierdzenie zapłaty
- Zaświadczenie z zakładu energetycznego (OSD)
- Protokół odbioru prac
- Zdjęcia urządzeń
- Karta produktu
- Potwierdzenie rachunku bankowego
- Pełnomocnictwo
- Oświadczenie DNSH
- Inne dokumenty (tylko w niektórych sytuacjach)
- Dane, nie pliki
Faktura
Skąd
- Od firmy, która sprzedała i montowała magazyn. Zamiast faktury może być rachunek albo paragon imienny.
Najczęstsze błędy
- „Magazyn energii 18 kWh” bez modelu i bez EMS.
- Jedna kwota za magazyn, falownik i montaż (cena magazynu z montażem może wynosić najwyżej 3 000 zł za 1 kWh).
- Faktura od firmy współmałżonka.
Jak ma wyglądać
- Faktura VAT, nie proforma.
- Każde urządzenie z producentem i modelem: magazyn (z pojemnością), falownik (jeśli nowy), magazyn ciepła.
- System zarządzania energią (EMS) wymieniony z nazwy.
- Kilka urządzeń jedną kwotą - dodatkowo specyfikacja podziału kosztów podpisana przez sprzedawcę.
- Brak modelu albo EMS - podpisane oświadczenie sprzedawcy do faktury, co wchodzi w jej skład (urządzenia z modelami), albo faktura korygująca.
- Magazyn ciepła: montaż osobną pozycją.
- Korekta: faktura korygująca razem z korygowaną.
Potwierdzenie zapłaty
Skąd
- Bankowość internetowa: historia, wybrany przelew, „Pobierz potwierdzenie” (PDF).
- Gotówka: dokument KP podpisany przez sprzedawcę. Gdy sprzedawca nie wystawia KP: faktura z formą płatności gotówka, kwotą do zapłaty 0 zł, adnotacją „Zapłacono gotówką” z kwotą i datą oraz czytelnym podpisem osoby, która przyjęła pieniądze (FAQ 50).
- BLIK, PayU i podobne: potwierdzenie transakcji i oświadczenie sprzedawcy, że faktura jest opłacona (FAQ 46).
- Kredyt wzięty samodzielnie: potwierdzenia przelewów z kredytu do sprzedawcy z banku i umowa kredytowa.
- Kredyt załatwiony przez instalatora: pieniądze trafiły z banku prosto do niego, więc potwierdzenia przelewów i potwierdzenie otrzymania zapłaty z datami wystawia instalator. Ty wgrywasz umowę kredytową.
Nie wystarczy
- Zrzut ekranu historii konta.
- „Opłacono” na fakturze bez kwoty, daty i podpisu.
- Samo potwierdzenie PayU albo BLIK, bez oświadczenia sprzedawcy.
- Sama umowa kredytowa.
- Oświadczenie o zapłacie (Fundusz nie przyjmuje go zamiast dokumentu).
Jak ma wyglądać
- Potwierdzenia na całą kwotę z faktury (zaliczka i reszta, wszystkie wpłaty).
- Data zapłaty od 01.11.2025.
- PDF z banku, jeden plik na wszystkie wpłaty.
Zaświadczenie z zakładu energetycznego (OSD)
Skąd
- Od operatora sieci (PGE Dystrybucja, Tauron Dystrybucja, Enea Operator, Energa Operator, Stoen Operator): infolinia, eBOK albo pismo.
- Najpierw poszukaj go u siebie: poczta, eBOK operatora, dokumenty od instalatora. Nie możesz znaleźć - zadzwoń do swojego zakładu energetycznego.
Nie wystarczy
- Zaświadczenie bez żadnej wzmianki o magazynie (tylko fotowoltaika).
- Zaświadczenie na starym druku operatora (także z magazynem).
- Wniosek WZ-MI albo samo zgłoszenie do operatora.
- Oświadczenie o zgłoszeniu (Fundusz wymaga dokumentu operatora).
Jak ma wyglądać
- Dane mikroinstalacji, numer PPE i dane magazynu, pieczątka i podpis pracownika zakładu energetycznego.
- Na nowym wzorze operatora. Masz zaświadczenie na starym druku? Nadal kwalifikujesz się do dotacji - poproś zakład energetyczny o duplikat na nowym wzorze (stary nie wystarczy, nawet jeśli jest na nim magazyn).
- Na osobę, która składa wniosek (nie na współmałżonka).
- Magazyn zgłoszony od 01.11.2025.
- Data zgłoszenia magazynu jest na potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia, a na nowym druku PGE także w uwadze („Zgłoszenie złożono…”). Inne potwierdzenie przyłączenia albo aktualizacji danych mikroinstalacji ma tylko datę przyłączenia - wtedy dołącz też potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia (ma je zwykle instalator).
- Pojemność magazynu taka sama jak na fakturze i w protokole odbioru.
Protokół odbioru prac
Skąd
- Wypełniam go na wzorze PME 2 z Twoich danych i wysyłam do sprawdzenia i podpisu instalatorowi.
- Montaż samodzielny: protokół wypełnia i podpisuje wnioskodawca.
Najczęstsze błędy
- Protokół firmowy instalatora zamiast wzoru PME 2.
- Brak EMS albo pracy wyspowej.
- Podpis tylko na pierwszej stronie.
Jak ma wyglądać
- Wzór PME 2, wypełniony na komputerze.
- Nazwa, rodzaj i funkcje EMS.
- Praca wyspowa (zasilanie domu przy braku prądu w sieci).
- Numery seryjne i daty montażu.
- Ta sama forma podpisu co pełnomocnictwo i DNSH.
Jak to podpisać: poradnik podpisu (droga A i droga B).
Zdjęcia urządzeń
Skąd
- Magazyn: całe urządzenie z widoczną nazwą i tabliczka znamionowa z numerem seryjnym (każdy moduł).
- Falownik (jeśli nowy) i magazyn ciepła: to samo.
- Tabliczki nie da się sfotografować - skan karty gwarancyjnej.
Nie rób
- Filtrów, kadrowania w edytorze, dopisków.
- Wysyłki przez WhatsApp lub Messenger (zmieniają plik). Fundusz sprawdza, czy zdjęcie było edytowane.
Jak ma wyglądać
- Telefonem, przy dobrym świetle, numer seryjny ostry i czytelny.
- Wgraj oryginalny plik z telefonu.
Karta produktu
Skąd
- Sprzęt z mojego katalogu: dołączam kartę sam.
- Inny sprzęt: szukam karty producenta w internecie i dopisuję ją do katalogu.
- Proszę Ciebie albo instalatora tylko wtedy, gdy karty nie da się znaleźć.
Uwaga
- Model na karcie musi być taki sam jak na fakturze i w protokole.
Jak ma wyglądać
- Karta magazynu i falownika z informacją o pracy wyspowej (zasilaniu awaryjnym).
- Magazyn ciepła: etykieta energetyczna.
Potwierdzenie rachunku bankowego
Skąd
- Bankowość internetowa: szczegóły rachunku, „potwierdzenie posiadania rachunku” albo „zaświadczenie o prowadzeniu rachunku” (PDF). Nazwy różnią się między bankami.
- Albo potwierdzenie dowolnego przelewu z tego konta (PDF z banku).
- Albo skan zaświadczenia z oddziału banku.
Nie wystarczy
- Zrzut ekranu z aplikacji.
- Oświadczenie o numerze konta.
Jak ma wyglądać
- Dokument z systemu banku albo skan dokumentu z banku.
- Konto wnioskodawcy (może być wspólne).
- Ten sam numer co w formularzu i w pełnomocnictwie.
Pełnomocnictwo
Skąd
- Wypełniam je na wzorze PME 2 i wysyłam razem z podsumowaniem wniosku. Wcześniej nic nie przygotowujesz.
Najczęstsze błędy
- Pełnomocnictwo podpisane w domu (droga A).
- Mieszanie form podpisu.
- Wydruk ekranu zamiast pliku z podpisem elektronicznym.
Jak ma wyglądać
- Droga A: podpis u notariusza (poświadczenie podpisu), skan całości do PDF.
- Droga B: profil zaufany albo podpis kwalifikowany na gov.pl, odsyłasz cały podpisany plik.
- Jedna droga dla wszystkich dokumentów (pełnomocnictwo, DNSH, protokół).
Jak to podpisać: poradnik podpisu (droga A i droga B).
Oświadczenie DNSH
Skąd
- Wypełniam je na wzorze PME 2 i wysyłam razem z pełnomocnictwem.
Najczęstsze błędy
- Podpis innej osoby niż wnioskodawca.
- Inna forma podpisu niż przy pełnomocnictwie.
Jak ma wyglądać
- Podpisuje wnioskodawca osobiście - pełnomocnictwo nie obejmuje oświadczeń.
- Ta sama forma podpisu co pełnomocnictwo i protokół.
Jak to podpisać: poradnik podpisu (droga A i droga B).
Inne dokumenty (tylko w niektórych sytuacjach)
| Dokument | Kiedy | Skąd |
|---|---|---|
| Dokument net-billing Plik: 09_Dokument_net-billing | Zmiana z net-meteringu na net-billing, instalacja zgłoszona do 31.03.2022. | Sprzedawca energii: aneks do umowy albo potwierdzenie zmiany sposobu rozliczania. Przygotowuje: sprzedawca energii. Jak ma wyglądać: Dokument sprzedawcy energii z datą zmiany rozliczenia. |
| Umowa kompleksowa z załącznikami Plik: 11_Inny_umowa_kompleksowa | Zaświadczenie OSD jest na inną osobę, a umowa z zakładem energetycznym jest zawarta także z wnioskodawcą. | eBOK sprzedawcy energii albo kopia umowy z domowych dokumentów. Przygotowuje: klient (sprzedawca energii, eBOK). Jak ma wyglądać: Cała umowa z załącznikami, na której jesteś stroną. |
| Demontaż lub utylizacja starego falownika Plik: 11_Inny_demontaz_falownika | Tylko przy dopłacie do nowego falownika (falownik i magazyn wyprodukowane w UE), gdy stary falownik zdemontowano. | Od instalatora, który wymienił falownik: protokół demontażu albo potwierdzenie przekazania do utylizacji. Nie masz go? Instalator może go wystawić teraz, z faktyczną datą demontażu. Przygotowuje: instalator. Jak ma wyglądać: Dokument z numerem seryjnym starego falownika. Numer seryjny starego falownika znajdziesz też w aplikacji monitoringu, na karcie gwarancyjnej, fakturze albo zgłoszeniu fotowoltaiki lub na starych zdjęciach tabliczki. Samo oświadczenie wnioskodawcy nie wystarczy. |
| Oświadczenie o adresie e-mail (zał. 5 regulaminu naboru) | Wnioskodawca nie ma adresu e-mail | Przygotowuję sam |
Dane, nie pliki
Skąd
- Wpisujesz je w formularzu. Część wypełniam z dokumentów, a Ty potwierdzasz je w podsumowaniu wniosku.
Ważne
- PESEL i numer konta wpisz w formularzu, nie wysyłaj ich mailem.
- W moich mailach nie powtarzam pełnego PESEL ani numeru konta (najwyżej końcówkę, np. …1234).
Jak ma wyglądać
- PESEL (albo data urodzenia i paszport), numer konta, adres zamieszkania i instalacji, numer PPE.
- Stan cywilny i wspólność majątkowa, numery seryjne urządzeń.
- Daty zapłaty, montażu i zgłoszenia magazynu do zakładu energetycznego, kto montował.