Artur Żurek Strona główna

Jak podpisać dokumenty do wniosku o dotację (PME 2)

Co dostajesz

Trzy pliki PDF, wypełnione Twoimi danymi na oficjalnych wzorach Funduszu.

Dokument Kto podpisuje Czego nie robić
Pełnomocnictwo Ty (wnioskodawca) Nie wpisuj nic w miejsce na datę, jeśli podpisujesz elektronicznie (data zapisze się w podpisie)
Oświadczenie DNSH Ty, osobiście (pełnomocnictwo nie obejmuje tych oświadczeń) Nie podpisuj przez osobę trzecią
Protokół odbioru Wykonawca (instalator) i Ty Nie zmieniaj niczego we wzorze, nie wypełniaj pól zostawionych pustych na własną rękę

Pola, których nie mam w Twoich danych, zostawiam puste. Uzupełnia je wykonawca albo ja na Twoją prośbę, zanim cokolwiek podpiszesz.

Najważniejsza zasada: jedna forma podpisu na wszystkie dokumenty

Wzór oświadczenia DNSH mówi wprost, że wymagane jest zachowanie jednolitej formy podpisu dla wszystkich dołączanych dokumentów. Wybierz więc jedną drogę i trzymaj się jej przy pełnomocnictwie, DNSH i protokole.

Droga A: papier Droga B: elektronicznie
Co potrzebujesz drukarka, długopis, notariusz profil zaufany albo podpis kwalifikowany, komputer lub telefon
Pełnomocnictwo podpis u notariusza (poświadczenie) podpis elektroniczny
DNSH podpis własnoręczny podpis elektroniczny
Protokół podpis własnoręczny (Ty i wykonawca) podpis elektroniczny (Ty i wykonawca)

Nie musisz mieć profilu zaufanego, jeśli wybierzesz drogę A. Nie musisz chodzić do notariusza, jeśli wybierzesz drogę B.

Droga A: papier

W skrócie: pełnomocnictwo podpisujesz u notariusza (poświadczenie podpisu, koszt ok. 30 zł), oświadczenie DNSH i protokół odręcznie, potem skanujesz każdy dokument do jednego pliku PDF. Czas: jedna wizyta u notariusza i skan. Nie masz drukarki? Wydrukuję dokumenty i wyślę je paczkomatem InPost (dopłata 20 zł).

Pełnomocnictwo u notariusza

  1. Wydrukuj pełnomocnictwo (cały dokument, wszystkie strony).
  2. Nie podpisuj w domu. Podpis składasz przy notariuszu, z dowodem osobistym.
  3. Notariusz poświadcza Twój podpis. Zamiast notariusza może to zrobić inny upoważniony urzędnik (np. wójt, burmistrz, konsul za granicą).
  4. Zeskanuj albo sfotografuj całość tak, żeby było widać podpis i poświadczenie na wszystkich stronach.
  5. Zapisz jako jeden plik PDF, bez hasła.

DNSH odręcznie

  1. Wydrukuj oświadczenie DNSH.
  2. Podpisz własnoręcznie w polu „Podpis własnoręczny (imię i nazwisko) lub elektroniczny WNIOSKODAWCY”.
  3. Zeskanuj do jednego pliku PDF.

Protokół odbioru odręcznie

  1. Wydrukuj protokół. Wypełnij długopisem tylko to, co wykonawca zostawił puste, drukowanymi literami (jeśli wykonawca nie robi tego sam).
  2. Wykonawca podpisuje swoją część (część 4, „Oświadczenia wykonawcy”).
  3. Ty podpisujesz część „Oświadczenia wnioskodawcy”. Każde oświadczenie w tabeli ma własne pole na podpis.
  4. Pierwsze oświadczenie wnioskodawcy dotyczy tylko osób, które same montowały sprzęt. Jeśli montował instalator, nie podpisuj go.
  5. Zeskanuj do jednego pliku PDF.

Nie masz drukarki

Napisz do mnie - wydrukuję dokumenty i wyślę je paczkomatem InPost (dopłata 20 zł). Podpisane dokumenty odeślesz skanem, a oryginały zachowaj.

Droga B: elektronicznie

W skrócie: profil zaufany albo podpis kwalifikowany na gov.pl (usługa „Podpisz dokument elektronicznie”), osobno pełnomocnictwo, DNSH i protokół; odsyłasz całe podpisane pliki, nie wydruk ekranu. Koszt: bez opłat (profil zaufany jest bezpłatny). Czas: kilkanaście minut, jeśli masz już profil zaufany.

Potrzebujesz profilu zaufanego (założysz go w banku albo przez internet) albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

  1. Wejdź na gov.pl, usługa „Podpisz dokument elektronicznie”.
  2. Zaloguj się profilem zaufanym (albo wybierz podpis kwalifikowany).
  3. Wskaż plik PDF, który od nas dostałeś, i podpisz. Zrób to osobno dla pełnomocnictwa i DNSH.
  4. Pobierz podpisany plik w całości (cały plik elektroniczny z podpisem). Nie wydruk ekranu i nie sam podgląd.
  5. Protokół podpisują elektronicznie oboje: wykonawca i Ty (kolejno, na tym samym pliku).

Na końcu sprawdź, czy plik otwiera się i czy podpis jest widoczny.

Co odesłać i jak to nazwać

Odeślij pliki w odpowiedzi na mój mail albo wgraj do udostępnionego folderu. Nazwę zostaw taką, jaką dostałeś, ja dopiszę resztę.

Najczęstsze błędy