Protokół odbioru PME 2: jak wypełnić, żeby nie było wezwania
Protokół odbioru do wniosku o dotację na magazyn energii (PME 2) musi być na wzorze PME 2 z 07.07.2026, wypełniony na komputerze albo drukowanymi literami. Wpisujesz w nim EMS i pracę wyspową, a daty, pojemność i model muszą zgadzać się z fakturą, dokumentem operatora (OSD) i kartą produktu. Podpisuje go wykonawca i Ty, przy montażu samodzielnym tylko Ty.
Gdzie pobrać wzór protokołu odbioru PME 2?
Aktualny wzór jest na stronie programu: protokół odbioru pracy - magazyn energii / magazyn ciepła, PME 2, wersja z 07.07.2026 (DOCX), w zakładce „Jak uzyskać dofinansowanie”. Przed wypełnieniem sprawdź, czy na stronie nie ma nowszej wersji.
Protokół firmowy instalatora albo protokół z Mojego Prądu lub z PME 1 trzeba przepisać na wzór PME 2 (FAQ 51). Dokument na innym wzorze to brak dokumentu, a brak dokumentu w PME 2 oznacza odrzucenie wniosku (FAQ 64).
Kto wypełnia i kto podpisuje protokół?
| Sytuacja | Kto wypełnia | Podpisy |
|---|---|---|
| Montaż przez firmę | Wykonawca (dane firmy z NIP w pkt 1.C, może być pieczątka) | Wykonawca w części 4 „Oświadczenia wykonawcy”, Ty raz, w pkt 4.2 oświadczeń wnioskodawcy (FAQ 53) |
| Montaż samodzielny | Ty: pkt 1.C zostaje pusty, w pkt 1.D zaznaczasz „TAK” | Ty w dwóch miejscach: pkt 4.1 i 4.2 oświadczeń wnioskodawcy (FAQ 53) |
| Firma już nie istnieje lub nie odpowiada | Inny instalator, który poświadczy montaż, daty i parametry (FAQ 54) albo Ty samodzielnie | Przy protokole podpisanym samodzielnie dołączasz fakturę za EMS i dokumenty o cyberbezpieczeństwie EMS, np. certyfikat albo oświadczenie producenta (FAQ 51) |
Forma podpisu musi być taka sama jak przy pełnomocnictwie i oświadczeniu DNSH: wszystko odręcznie albo wszystko elektronicznie (FAQ 56).
Jak wypełnić protokół pole po polu?
| Część wzoru | Co wpisać | Na co uważać |
|---|---|---|
| 1.A Dane wnioskodawcy | Imię i nazwisko | Osoba z zaświadczenia OSD i strona umowy kompleksowej, nie współmałżonek. |
| 1.B Adres przyłączenia | Adres instalacji | Taki jak w zaświadczeniu OSD. Zaświadczenie z numerem działki, a dom ma już numer? Do wniosku decyzja o nadaniu adresu (FAQ 36). |
| 1.C / 1.D Wykonawca / montaż samodzielny | Nazwa, adres i NIP firmy albo „TAK” przy montażu samodzielnym | Jedno albo drugie, zgodnie ze stanem faktycznym. |
| 2.B Zakres prac | Zestaw ME-F/U (magazyn + falownik) albo sam magazyn ME (i ewentualnie magazyn ciepła MC) | Falownik Fundusz dofinansowuje tylko jako dodatek, gdy jest wyprodukowany w UE, a jego zakup był konieczny (program ust. 7.5 pkt 3, FAQ 10). Dlatego część 2.B.1 „Zestaw ME-F/U” wypełniasz, gdy wnioskujesz o ten dodatek. W pozostałych przypadkach wypełniasz 2.B.2 „Magazyn energii”, a pola zestawu zostają puste. |
| Koszty kwalifikowane | Kwoty brutto z faktur | Koszt magazynu najwyżej 3 000 zł za 1 kWh pojemności nominalnej (bez falownika i EMS). |
| Data montażu | Data zakończenia prac montażowych | Zgodna ze stanem faktycznym. Data wystawienia protokołu = data jego sporządzenia (FAQ 52). |
| Data zgłoszenia do OSD | Data z dokumentu operatora | Oświadczenia nie są uznawane. Data musi wynikać z dokumentu OSD (potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia albo druk z datą zgłoszenia). |
| Pojemność i moc | kWh i kW magazynu, liczba modułów | Co najmniej 10 kWh. Taka sama pojemność na fakturze, w zaświadczeniu OSD i w protokole. |
| Producent, model, kraj | Dane z karty produktu | Model dokładnie jak w karcie produktu. Kraj pochodzenia Fundusz porówna ze zdjęciem tabliczki. |
| Numery seryjne | Wszystkie moduły magazynu (do 10 pól), falownik w zestawie ME-F/U | Każdy moduł osobno, tak jak na tabliczkach i zdjęciach. |
| 2.6 Falownik zdemontowany / pozostały | Numer seryjny starego falownika | Tylko w zestawie ME-F/U, czyli przy dodatku do nowego falownika z UE. Przy wymianie falownika dołącza się też dokument demontażu lub utylizacji (FAQ 10). |
| Praca wyspowa | „TAK” przy oświadczeniu o pracy wyspowej | „NIE” oznacza brak warunku programu. Szczegóły niżej. |
| 3 Dane systemu EMS | Sposób zarządzania: 1.1, 1.2 albo 1.3 | Szczegóły niżej. |
EMS: punkt 1.1 czy 1.3?
- 1.1 Funkcja zarządzania wbudowana w falownik hybrydowy - gdy EMS jest częścią falownika. Zaznaczasz „TAK”.
- 1.2 Moduł sterujący magazynem energii - gdy zarządzanie realizuje moduł magazynu.
- 1.3 Zewnętrzny system zarządzania energią - osobne urządzenie lub system. Wpisujesz producenta (1.3.a) i nazwę systemu nadaną przez producenta (1.3.b).
EMS musi co najmniej sterować ładowaniem i rozładowaniem według ustalonych priorytetów i musi być wymieniony na fakturze. Prosty sterownik albo aplikacja tylko do podglądu nie są EMS. EMS nie jest kosztem kwalifikowanym (FAQ 10), ale bez niego nie ma dotacji.
Oświadczenia o NIS2, CRA, RED DA i ETSI EN 303 645
W części 3, pkt 2 i 3 wykonawca oświadcza, że wnioskodawca został poinformowany, że EMS musi spełniać wymogi cyberbezpieczeństwa z NIS2, CRA i RED DA oraz normę ETSI EN 303 645. Według wzoru wymogi dotyczą urządzeń kupionych po wejściu w życie tych aktów, a przed złożeniem wniosku sam ustalasz (np. u producenta lub instalatora), czy Twój EMS je spełnia albo będzie spełniał.
Certyfikat nie jest obowiązkowym załącznikiem: Fundusz wymaga oświadczenia wykonawcy w protokole i Twojego oświadczenia we wniosku (FAQ 74). Wyjątek to protokół podpisany samodzielnie, gdy firma nie istnieje - wtedy dołączasz dokumenty o cyberbezpieczeństwie EMS (FAQ 51).
Jak wykazać pracę wyspową?
Według FAQ 75 potrzebne są trzy rzeczy: zaznaczenie w protokole, że system ma funkcję pracy wyspowej (zasilania awaryjnego, backup), nazwa i model urządzenia, które ją realizuje, oraz karta katalogowa, karta produktu albo inny dokument producenta, który to potwierdza.
Najczęstsze błędy w protokole odbioru
- Protokół firmowy instalatora albo wzór z Mojego Prądu lub PME 1 zamiast wzoru PME 2.
- Brak EMS albo „NIE” przy pracy wyspowej.
- Data zgłoszenia do OSD inna niż w dokumencie operatora. W 2 z 7 wezwań z PME 1 i Mojego Prądu, które przejrzałem w 2026 r., Fundusz wzywał właśnie o niezgodną datę zgłoszenia.
- Pojemność albo model inne niż na fakturze, w zaświadczeniu OSD i w karcie produktu.
- Wypełnienie odręczne, nieczytelne - wzór wprost mówi, że nieczytelny dokument może zostać zakwestionowany.
- Podpis tylko na pierwszej stronie albo inna forma podpisu niż przy pełnomocnictwie i DNSH.
Pozostałe dokumenty do wniosku: instrukcja dla klientów, sekcja „Protokół odbioru prac” i wniosek krok po kroku.
Najczęstsze pytania
Gdzie pobrać wzór protokołu odbioru PME 2?
Na przydomowemagazyny.gov.pl w zakładce „Jak uzyskać dofinansowanie”. Obecny wzór to protokół odbioru pracy dla magazynu energii i magazynu ciepła PME 2 z 07.07.2026, w formacie DOCX.
Czy mogę użyć protokołu instalatora albo z Mojego Prądu?
Nie. FAQ 51: protokół musi być na wzorze dla PME 2, a protokół wykonawcy albo z innego programu trzeba przepisać. Dokument na złym wzorze to brak dokumentu.
Kto podpisuje protokół odbioru?
Wykonawca w oświadczeniach wykonawcy, a wnioskodawca raz, w pkt 4.2. Przy montażu samodzielnym wnioskodawca podpisuje się w dwóch miejscach (FAQ 53).
Co zrobić, gdy firma montażowa nie istnieje?
Fundusz zaleca protokół z innym instalatorem, który poświadczy montaż (FAQ 54). Możesz też wypełnić i podpisać protokół samodzielnie i dołączyć fakturę za EMS oraz dokumenty o jego cyberbezpieczeństwie (FAQ 51).
Czy muszę dołączyć certyfikat EMS (ETSI EN 303 645)?
Zwykle nie. Fundusz wymaga oświadczenia wykonawcy w protokole i oświadczenia wnioskodawcy we wniosku (FAQ 74). Dokumenty o cyberbezpieczeństwie dołączasz przy protokole podpisanym samodzielnie, gdy firma nie istnieje (FAQ 51).
Jaką datę montażu wpisać w protokole?
Datę zakończenia prac montażowych, zgodną ze stanem faktycznym. Data wystawienia protokołu to dzień, w którym go sporządzono (FAQ 52).
Czy mogę wypełnić protokół ręcznie?
Tak, ale drukowanymi literami. Wzór wymaga wypełnienia na komputerze lub literami drukowanymi, a nieczytelny dokument może zostać zakwestionowany.
Co wpisać w polu 2.6?
Numer seryjny falownika zdemontowanego albo pozostałego w instalacji. Pole jest w części „Zestaw ME-F/U”, czyli tylko przy wniosku o dodatek do nowego falownika z UE.