Wezwanie do uzupełnienia wniosku PME 2: co zrobić w 10 dni roboczych

Wezwanie do uzupełnienia wniosku PME 2 przychodzi mailem z adresu pme_2@nfosigw.gov.pl. Na odpowiedź masz do 10 dni roboczych od dnia następującego po wysłaniu wezwania - terminu nie da się przedłużyć, a spóźnienie oznacza odrzucenie. Korektę składasz tylko w GWD: aktualizujesz wniosek, załączasz poprawione dokumenty, podpisujesz i wysyłasz. Wezwania są najwyżej dwa.

Aktualizacja: 17.10.2026 · Artur Żurek, składam wnioski od 2021 r.

Piszę na podstawie regulaminu i FAQ PME 2 oraz 7 wezwań, które dostałem jako pełnomocnik w lipcu-wrześniu 2026 r. (6 w pierwszej części programu, PME 1, i 1 w Moim Prądzie). Bez numerów wniosków, kwot i danych klientów.

Jak wygląda wezwanie z Funduszu?

• Nadawca: w PME 2 wszystkie wiadomości wychodzą z pme_2@nfosigw.gov.pl (regulamin §1 ust. 6). Równolegle w GWD pojawia się możliwość utworzenia aktualizacji wniosku (§5 ust. 8).
• Temat (tak wyglądał w PME 1 i Moim Prądzie): „Twój wniosek w programie „…” WYMAGA UZUPEŁNIENIA.”
• Treść: numer i data złożenia wniosku, „wskazano następujące niezgodności:” i lista punktów, potem „WAŻNE” z terminem i cytat z regulaminu.
• Doręczenie: wezwanie uznaje się za doręczone, gdy dotrze na serwer Twojej poczty - także gdy wpadnie do SPAM-u albo „Ofert”. Regulamin każe sprawdzać te foldery (§1 ust. 7).

Ile mam czasu na uzupełnienie wniosku?

Dni robocze liczysz od dnia po wysłaniu wezwania, bez weekendów i świąt. Nie czekaj do ostatniego dnia - korekta zwykle wymaga dokumentu od instalatora, banku albo zakładu energetycznego.

Kiedy w PME 2 w ogóle dostaniesz wezwanie?

To najważniejsza różnica wobec PME 1. Według FAQ 65 wniosek trafia do korekty tylko w dwóch sytuacjach:

1. zaświadczenie operatora (OSD) jest na starym wzorze, a instalację przyłączono do 20.10.2026 (po tej dacie stary wzór oznacza od razu odrzucenie);
2. dane we wniosku nie zgadzają się z dokumentami, np. błąd w numerze konta albo źle zsumowane faktury.

W pozostałych przypadkach, w tym przy braku wymaganego dokumentu, wniosek jest odrzucany bez wezwania (FAQ 64, 65). Fundusz może też poprosić o wyjaśnienia, gdy ma wątpliwości co do wiarygodności dokumentów albo kosztów (regulamin §5 ust. 10). Po odrzuceniu możesz złożyć nowy wniosek, dopóki trwa nabór (§2 ust. 10).

Jak złożyć korektę w GWD?

1. W GWD tworzysz aktualizację wniosku i poprawiasz dokładnie to, o co prosi Fundusz.
2. Załączasz poprawione lub brakujące dokumenty. W PME 1 korekta oznaczała ponowne załączenie wszystkich dokumentów, nie tylko poprawionych - tak robię też w PME 2. Poprzednich wersji wniosku nie kasuję.
3. Podpisujesz korektę profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym i wysyłasz do Funduszu. Korekta utworzona, ale niepodpisana i niewysłana to brak uzupełnienia (§5 ust. 9).

Nie odpowiadaj mailem. Dokumenty wysłane mailem w odpowiedzi na wezwanie, przez ePUAP albo na papierze nie są uwzględniane, a wniosek zostaje odrzucony (§4 ust. 1, §5 ust. 11 pkt 5). Nie zmieniaj też w korekcie rzeczy, o które Fundusz nie pytał, jeśli zmieniają parametry przedsięwzięcia - to również powód odrzucenia (§5 ust. 11 pkt 3).

Najczęstsze powody wezwań z praktyki

7 wezwań z lipca-września 2026 r. (PME 1: 6, Mój Prąd: 1), od najczęstszego. W PME 2 część z tych braków może oznaczać odrzucenie bez wezwania, dlatego traktuj tabelę jako listę kontrolną przed złożeniem wniosku.

Oświadczenie nie zastępuje dokumentu. W każdym z tych wezwań Fundusz chciał dokumentu z banku, od operatora albo od sprzedawcy - własne oświadczenie wnioskodawcy było odrzucane. Jak przygotować te dokumenty od razu dobrze: dokumenty do wniosku.

Co, jeśli wniosek zostanie odrzucony?

• Możesz raz w całym postępowaniu poprosić o ponowną ocenę: pismo w ciągu 10 dni roboczych od maila o odrzuceniu, na odwolanie_PME@nfosigw.gov.pl, wysłane z adresu e-mail podanego we wniosku (§5 ust. 12-13).
• Możesz złożyć nowy, poprawny wniosek, dopóki trwa nabór (§2 ust. 10).

Najczęstsze pytania